Poniżej zestawiono potencjalną listę dokumentów, jakie należy przekazać rzeczoznawcy majątkowemu w celu wykonania wyceny nieruchomości. W przypadku braku części dokumentów czas wykonywania wyceny może zostać wydłużony ze względu na konieczność samodzielnego zebrania brakujących informacji.
Nieruchomość lokalowa (rynek wtórny) :
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. akt notarialny transakcji sprzedaży, akt notarialny umowy darowizny, postanowienie sądu o nabyciu spadku, inny);
- aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości lokalowej;
- aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości wspólnej;
- aktualny wypis z rejestru gruntów;
- aktualny wyrys z mapy ewidencyjnej;
- wypis z kartoteki budynków;
- wypis z kartoteki lokali;
- plan lokalu / rozkład funkcjonalny pomieszczeń z określeniem powierzchni użytkowej pomieszczenia przynależnego (jeżeli występuje);
- kopia umowy przedwstępnej (jeżeli dotyczy);
- zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz rzut kondygnacji z zaznaczonym lokalem i pomieszczeniem przynależnym jeśli występuje tj. strychem, piwnicą, komórką, garażem(w przypadku gdy lokal nie posiada założonej księgi wieczystej);
- umowa najmu (w przypadku gdy lokal jest przedmiotem najmu).
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Nieruchomość lokalowa (rynek pierwotny) :
- aktualny odpis z księgi wieczystej działki, na której realizowana jest inwestycja;
- aktualny wypis z rejestru gruntu działki, na której realizowana jest inwestycja;
- prawomocna decyzja o pozwoleniu na budowe i użytkowanie;
- przedwstępna umowa sprzedaży zawarta z deweloperem lub spółdzielnią mieszkaniowa;
- kompletna umowa deweloperska;
- dokumentacja techniczna – rozkład funkcjonalny lokalu;
- kosztorys prac wykończeniowych – opcjonlnie.
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu :
- aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu (jeżeli jest założona) lub odpis z księgi wieczystej gruntu (jeżeli brak księgi wieczystej dla lokalu);
- aktualny wypis z rejestru gruntów;
- aktualny wyrys z mapy ewidencyjnej;
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. akt notarialny transakcji sprzedaży, akt notarialny umowy darowizny, postanowienie sądu o nabyciu spadku, inny) lub przydział ze spółdzielni;
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (zawierające min. informacje komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz powierzchnię użytkową, położenie na piętrze i układ funkcjonalny lokalu);
- plan lokalu i rzut pomieszczenia przynależnego jeżeli występuje;
- kopia umowy przedwstępnej (jeżeli dotyczy).
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny nieruchomości gruntowej niezabudowanej :
- akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości;
- odpis z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej;
- aktualny wypis z rejestru gruntów;
- aktualny wyrys z mapy ewidencyjnej;
- mapa zasadnicza;
- dokument określający przeznaczenie terenu- tj. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego braku ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy lub decyzja o warunkach zabudowy;
- decyzja o pozwoleniu na budowę (jeżeli została wydana);
- dokument potwierdzający dostęp do drogi publicznej (gdy brak informacji w ww. dokumentach);
- inne mające wpływ na określenie stanu nieruchomości m.in. orzeczenia sądu, decyzje administracyjne, zawarte umowy przedwstępne itp. (jeżeli dotyczy).
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny nieruchomości gruntowej zabudowanej (budynek mieszkalny gotowy) :
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości;
- aktualny odpis z księgi wieczystej;
- aktualny wypis z rejestru gruntów;
- aktualny wyrys z mapy ewidencyjnej;
- mapa zasadnicza;
- wyrys z kartoteki budynków;
- dokument określający przeznaczenie terenu- tj. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego braku ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy lub decyzja o warunkach zabudowy;
- dokumentacja techniczna / projekt architektoniczno-budowlany / inwentaryzacja budynku (rzuty poszczególnych kondygnacji budynku, powierzchnia i rozkład pomieszczeń, parametry techniczne, opis elementów konstrukcyjnych);
- potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie;
- kosztorys prac remontowo-wykończeniowych w przypadku remontu lub wykończenia;
- umowa przedwstępna (jeżeli dotyczy).
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny nieruchomości gruntowej zabudowanej (budynek mieszkalny w trakcie budowy) :
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości;
- aktualny odpis z księgi wieczystej;
- aktualny wypis z rejestru gruntów;
- aktualny wyrys z mapy ewidencyjnej;
- mapa zasadnicza;
- dokument określający przeznaczenie terenu- tj. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego braku ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy lub decyzja o warunkach zabudowy;
- decyzja o pozwoleniu na budowę;
- projekt architektoniczno-budowlany;
- dziennik budowy;
- kosztorys budowlany (jeżeli dotyczy);
- umowa przedwstępna (jeżeli dotyczy).
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny nieruchomości komercyjnej :
- numer księgi wieczystej;
- wypis z rejestru gruntów;
- kopia mapy ewidencyjnej lub zasadniczej;
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
- pozwolenie na budowę (jeśli jest wydane);
- pozwolenie na użytkowanie (jeśli jest wydane);
- projekt budowlany lub inwentaryzacja budynku;
- dziennik budowy (jeśli inwestycja jest w trakcie realizacji);
- informacja o zawartych umowach najmu (stawka czynszu, okres trwania umowy);
- informacje o kosztach utrzymania budynku (koszty zarządu, ochrony, ubezpieczenia, fundusz remontowy, media itp.);
- informacje o wysokości podatku od nieruchomości;
- informacje o wysokości opłaty z tytułu użytkowania wieczystego gruntu (jeśli dotyczy);
- powierzchni wynajętych pomieszczeń oraz pozostałych mogących generować dochód.
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny służebności jako ograniczonego prawa rzeczowego (droga konieczna, przesył):
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości;
- numer księgi wieczystej działki obciążonej służebnością;
- wypis z rejestru gruntów dla działki obciążonej służebnością;
- kopia mapy ewidencyjnej lub zasadniczej dla działki obciążonej służebnością;
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki obciążonej służebnością w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
- aktualny wyrys z mapy zasadniczej z zaznaczonym przebiegiem pasa służebności i pasa ochronnego wraz z informacją o powierzchni, której służebność dotyczy.
W przypadku braku dokumentów, pomagamy w ich uzyskaniu w odpowiednich urzędach.
Do wyceny „mienia zabużańskiego”wysokość wynagrodzenia z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami rzeczpospolitej polskiej:
- orzeczenie Państwowego Urzędu Repatriacyjnego;
- wniosek o wydanie decyzji potwierdzającej prawo do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polski;
- postanowienie Wojewody potwierdzające prawo do rekompensaty;
- opis nieruchomości pozostawionej poza granicami Państwa;
- zaświadczenie o miejscu zamieszkania;
- urzędowy opis mienia z ewentualnym planem sytuacyjnym;
- postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo o dziale spadku;
- inne dokumenty dotyczące pozostawionej nieruchomości.
Do wyceny przedsiębiorstw, spółek:
- wykaz środków trwałych wg stanu na dzień wyceny;
- biznes plan;
- rachunek zysków i strat za ostanie 3 lata;
- bilans za ostanie 3 lata;
- opinia i raport z badania sprawozdania finansowego;
- dane o przeciętnym zatrudnieniu i średnim wynagrodzeniu pracowników umysłowych, fizycznych w ostatnich 3 latach;
- dane księgowe (dot. wskaźników ekonomiczno – finansowych).
Zakres potrzebnych dokumentów w każdym przypadku ustalany jest indywidualnie.
Do wyceny wartości nakładów poniesionych na nieruchomości :
Zakres potrzebnych dokumentów ustalany jest indywidualnie.
Do wyceny wartości innych praw związanych z nieruchomością :
Zakres potrzebnych dokumentów ustalany jest indywidualnie.
GDZIE UZYSKAĆ DOKUMENTY ?
Jeżeli właściciel nie znajduje się w posiadaniu któregokolwiek z ww. dokumentów, można je uzyskać odpowiednio:
- odpis z księgi wieczystej: właściwy wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego;
- wypis z ewidencji gruntów/kartoteki budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej/mapy zasadniczej: wydział/referat geodezji urzędu miasta właściwego dla położenia nieruchomości;
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wypis ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy: wydział/referat planowania przestrzennego urzędu miasta właściwego dla położenia nieruchomości;
- inwentaryzacja budowlana/dokumentacja techniczna- spółdzielnia mieszkaniowa, deweloper;
- pozwolenie na budowę/użytkowanie- wydział budownictwa urzędu miasta właściwego dla położenia nieruchomości;
- decyzja o o przydziale lokalu: spółdzielnia mieszkaniowa.
